Steigern Sie den Wert Ihrer digitalisierten Bestände dank unserer Indexierungsexpertise
Global Remote Services bietet vollständig ausgelagerte Lösungen für die Indexierungsprozesse von Archiven an – mit besonderer Expertise in historischen französischen Dokumenten. Unsere Teams arbeiten 24/7, sowohl Offshore als auch Nearshore, um die Aufwertung Ihres digitalen Kulturerbes zu beschleunigen.
Warum sollten Sie die Indexierung Ihrer Archivbestände optimieren?
In einem Kontext, in dem die Aufwertung archivischer Kulturgüter zu einer zentralen Aufgabe nationaler und regionaler Archive geworden ist, stellt die Indexierung digitalisierter Dokumente eine wesentliche Herausforderung dar.
• Das enorme Volumen digitalisierter Personenstandsregister bleibt ohne Indexierung unbrauchbar
• Schätzungsweise 70 % der Archivbestände sind noch nicht digital erschlossen
• Nutzer erwarten einen erleichterten Zugang zu Dokumenten über leistungsfähige Suchmaschinen
• Das SIACF (Informationssystem der französischen Archive) verlangt strukturierte Daten
• Bestehende KI-Lösungen zeigen Grenzen, da 60 % der Daten nicht erkannt werden
Spezifische Herausforderungen für öffentliche Archive
• Massive Indexierung: Bewältigung des Rückstands bereits digitalisierter Bestände
• Qualität und Präzision: höchste Anforderungen bei Personen- und Ortsnamen
• Interoperabilität: Einhaltung der SIACF-Standards und Datenaustauschformate
• Kulturelle Wertschöpfung: Zugänglichkeit der Dokumente für Forschende und Genealogen
• Budgetbeschränkungen: optimale Nutzung öffentlicher Ressourcen
• Dokumentvielfalt: Personenstandsregister, Volkszählungen, Gemeinderatsprotokolle usw.
Unser Ansatz für die Dokumentenverarbeitung
Unsere spezifische Lösung für Archive umfasst:
• Einen industrialisierten Prozess für alle Arten öffentlicher Akten (Personenstand, Volkszählungen, Protokolle …)
• Ein spezialisiertes Team für das Lesen und Indexieren alter französischer Handschriften
• Ergänzung bestehender KI-Lösungen zur Verarbeitung der 60 % nicht erkannten Daten
• Hohe Verarbeitungskapazität zur schnellen Beseitigung von Indexierungsrückständen
• Doppelte Datenerfassung und Qualitätskontrolle nach ISO 2859
• Vollständige Einhaltung der SIACF-Standards und garantierte Interoperabilität
Unsere Stärken
Mit über 20 Jahren Erfahrung garantieren wir eine optimale Dokumentenverarbeitung:
Verarbeitung von über 70 Millionen Personenstandsakten pro Jahr
Qualitätsraten: 99,9 % auf Zeichenebene und 99,5 % auf Feldebene
Hohe Anpassungsfähigkeit an alle Dokumenttypen und -formate
Flexibilität zur Bewältigung Ihrer Aktivitätsspitzen ohne Belastung interner Ressourcen
ISO 27001- und ISO 9001-zertifizierte Umgebung für maximale Datensicherheit
Bewährte Erfahrung mit bedeutenden Partnern, Gemeinden und Kommunalverwaltungen, Bibliotheken.
