Servicii de procesare documentară pentru arhive
Valorificați fondurile digitalizate prin expertiza noastră în indexare
Global Remote Services vă pune la dispoziție soluții complete de externalizare a proceselor de indexare a arhivelor, cu expertiză specializată în documente istorice franceze și nu numai. Echipele noastre lucrează 24/7, în regim Offshore și Nearshore, pentru a accelera valorificarea patrimoniului dvs. digital.
De ce să optimizați indexarea fondurilor de arhivă?
Într-un context în care valorificarea patrimoniului arhivistic devine o misiune esențială pentru arhivele naționale și județene, indexarea documentelor digitizate reprezintă o provocare majoră.
• Volumul considerabil al actelor de stare civilă digitalizate rămâne inutilizabil fără indexare
• Se estimează că 70% dintre fondurile de arhivă nu sunt încă valorificate digital
• Utilizatorii solicită acces facil la documente prin motoare de căutare performante
• SIACF (Sistemul Informațional al Arhivelor din Franța) necesită date structurate
• Soluțiile de inteligență artificială actuale își arată limitele, cu 60% dintre date nerecunoscute.
Provocări specifice pentru arhivele publice
• Indexare masivă: recuperarea întârzierilor pentru fondurile deja digitalizate
• Calitate și precizie: necesare în mod absolut pentru nume de persoane și localități
• Interoperabilitate: conformitate cu standardele SIACF și schimbul de date
• Valorificarea patrimoniului: accesibilizarea documentelor pentru cercetători și genealogiști
• Constrângeri bugetare: optimizarea resurselor publice
• Diversitate documentară: acte de stare civilă, recensăminte, deliberări municipale etc.
Abordarea noastră pentru procesarea documentară
Soluția noastră dedicată arhivelor include:
• Proces industrializat pentru toate tipurile de acte publice (stare civilă, recensăminte, deliberări etc.)
• Echipă specializată în citirea și indexarea scrierilor franceze vechi
• Completarea soluțiilor de IA pentru procesarea celor 60% de date nerecunoscute
• Capacitate de procesare masivă pentru a elimina rapid întârzierea de indexare
• Dublă introducere a datelor și control calitate conform standardului ISO 2859
• Conformitate totală cu standardele SIACF și interoperabilitate garantată
Punctele noastre forte
Cu peste 20 de ani de expertiză, garantăm un proces de tratare documentară optim:
Procesarea a peste 70 de milioane de acte de stare civilă pe an
Rate de calitate: 99,9% la nivel de caracter și 99,5% la nivel de câmp
Adaptabilitate la toate tipurile și formatele de documente
Flexibilitate pentru a prelua vârfurile de activitate fără a afecta resursele interne
Mediu certificat ISO 27001 și ISO 9001 care garantează securitatea datelor
Experiență confirmată cu actori majori, primării și autorități locale, biblioteci.