Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Diese Hinweise informieren Sie darüber, wie Global Remote Services SRL (GRS) Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Recruiting-Verfahren erhebt, nutzt und verarbeitet, wenn Sie sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder wenn Ihre Daten in unsere Bewerberdatenbank aufgenommen werden, unabhängig davon, aus welcher Quelle sie stammen.

Diese Hinweise richten sich an Bewerberinnen und Bewerber, potenzielle Bewerberinnen und Bewerber sowie an Personen, die für eine Stelle bei GRS empfohlen wurden.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Unternehmenswebsite finden Sie in der Datenschutzerklärung der Website, die gesondert gilt.

1. Wer wir sind

Verantwortlicher ist die Global Remote Services SRL (GRS), Șoseaua Pipera 43, Gebäude B, 1. Stock, Sektor 2, Bukarest, Rumänien. Telefon: +40-215.280.482, E-Mail: info@globalremoteservices.com.

Bei Fragen oder Anliegen zu Ihren Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB/DPO): dpo@globalremoteservices.com oder postalisch an die oben genannte Anschrift.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnort (sofern zutreffend).
• Berufliche Daten: Ihr Lebenslauf und die darin enthaltenen Angaben (Ausbildung, Qualifikationen, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse), die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, sowie die Ergebnisse von Tests und Vorstellungsgesprächen im Auswahlverfahren.
• Daten zu Ihrer Beziehung zu GRS: Herkunft der Daten, Datum der letzten Interaktion, Ihre Entscheidung zur weiteren Speicherung der Daten bzw. Ihr Widerspruch.

Wir erfragen keine Daten zu Gesundheit, ethnischer Herkunft, religiösen oder politischen Überzeugungen oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten. Bitte nehmen Sie diese nicht in Ihren Lebenslauf auf; erhalten wir sie versehentlich, werden sie gelöscht.

3. Woher die Daten stammen

• Von Ihnen selbst: wenn Sie sich über das Formular auf der Website, per E-Mail oder direkt bei GRS bewerben, in Vorstellungsgesprächen oder in Telefongesprächen mit unserem Team (zum Beispiel eine während eines Anrufs mitgeteilte E-Mail-Adresse).
• Von Online-Jobportalen, auf denen Sie Ihren Lebenslauf veröffentlicht oder über die Sie sich beworben haben: eJobs, BestJobs, Hipo, OLX und vergleichbare Plattformen.
• Aus beruflichen und sozialen Netzwerken: LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube – aus Ihrem Profil oder aus der Anzeige, auf die Sie reagiert haben.
• Aus Empfehlungen: von Beschäftigten von GRS, die Sie empfohlen haben.
• Aus den Unterlagen von GRS, sofern Sie früher bei GRS beschäftigt waren.

4. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir die Daten verarbeiten

Sie können jederzeit unter dpo@globalremoteservices.com nähere Informationen zur Abwägung des berechtigten Interesses anfordern. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Ihre Bewerbung: Die Auswahl erfolgt durch unsere Recruiterinnen und Recruiter.

5. Wie lange wir die Daten speichern

• Bewerberdatenbank: 24 Monate ab der letzten Interaktion mit Ihnen (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Telefonat, Korrespondenz). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder wir kontaktieren Sie, um zu fragen, ob Sie in der Datenbank verbleiben möchten.
• Wenn Sie eingestellt werden: Die Bewerbungsdaten werden in Ihre Personalakte übernommen und gemäß den für Beschäftigte geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
• Wenn Sie widersprechen: Die Daten werden endgültig aus der Bewerberdatenbank gelöscht, und Sie werden auf dieser Grundlage nicht mehr kontaktiert. Senden Sie uns später eine neue Bewerbung, wird diese als neue Bewerbung behandelt.

6. Wer Zugriff auf die Daten hat und an wen wir sie weitergeben

Zugriff auf die Daten haben ausschließlich die Personalabteilung, die am Auswahlverfahren beteiligten Führungskräfte sowie die mit den Informationskampagnen betrauten Personen, die alle zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Wir geben Ihre Daten nicht an Kunden von GRS weiter und verkaufen sie nicht.

Ausschließlich für die gegenüber GRS erbrachten Leistungen und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) können folgende Dienstleister Zugriff erhalten: Anbieter von Hosting- und IT-Diensten, Telefonie, E-Mail sowie Plattformen zur Bewerberbeurteilung. Eine Offenlegung gegenüber Behörden oder Gerichten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Daten werden im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gespeichert. Sollte die Einbindung eines Dienstleisters eine Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR mit sich bringen, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder von Standardvertragsklauseln.

7. Ihre Rechte

Widerspruchsrecht. Sie können der Speicherung Ihrer Daten in der Bewerberdatenbank und der Kontaktaufnahme zu Stellenangeboten jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. GRS beachtet Ihren Widerspruch ohne Einschränkung: Die Daten werden gelöscht, und Sie werden nicht mehr kontaktiert.

Darüber hinaus haben Sie das Recht:

• auf Auskunft über Ihre Daten und auf Erhalt einer Kopie;
• auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“);
• auf Einschränkung der Verarbeitung;
• auf Datenübertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen;
• auf Beschwerde bei der Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sektor 1, Bukarest, www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro.

8. Wie Sie Ihre Rechte ausüben

• Schreiben Sie uns an dpo@globalremoteservices.com oder postalisch an Șoseaua Pipera 43, Gebäude B, 1. Stock, Sektor 2, Bukarest. Für einen Widerspruch genügt es, auf eine beliebige E-Mail von GRS zu antworten oder uns dies während eines Telefonats mitzuteilen.
• Gegebenenfalls bitten wir Sie um zusätzliche Angaben, jedoch ausschließlich zur Bestätigung Ihrer Identität.
• Wir antworten Ihnen innerhalb von höchstens einem Monat. Bei komplexen Anfragen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden; in diesem Fall informieren wir Sie darüber.

Die Ausübung Ihrer Rechte ist unentgeltlich.

9. Aktualisierung dieser Hinweise

Diese Hinweise werden mindestens einmal jährlich sowie bei jeder Änderung der Verarbeitung überprüft. Die jeweils gültige Fassung wird mit dem Datum der letzten Aktualisierung auf der Website von GRS veröffentlicht.