Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati

La presente informativa ha lo scopo di informarLa sulle modalità con cui Global Remote Services SRL (GRS) raccoglie, utilizza e tratta i Suoi dati personali nell’ambito dei processi di selezione del personale, quando Lei si candida per una posizione presso la società o quando i Suoi dati sono inseriti nella banca dati dei candidati, indipendentemente dalla fonte da cui sono stati ottenuti.

La presente informativa è rivolta ai candidati, ai potenziali candidati e alle persone segnalate per ricoprire una posizione presso GRS.

Per informazioni sul trattamento dei dati personali connesso all’utilizzo del sito web della società, La invitiamo a consultare la Privacy policy del sito web, che si applica separatamente.

1. Chi siamo

Il titolare del trattamento è Global Remote Services SRL (GRS), Șoseaua Pipera 43, edificio B, 1° piano, Settore 2, Bucarest, Romania. Telefono: +40-215.280.482, e-mail: info@globalremoteservices.com.

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai Suoi dati, può contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO): dpo@globalremoteservices.com oppure per posta, all’indirizzo sopra indicato.

2. Quali dati trattiamo

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, località (ove applicabile).
• Dati professionali: il CV e le informazioni in esso contenute (istruzione, qualifiche, esperienza professionale, competenze linguistiche), la posizione per cui si è candidato, i risultati dei test e dei colloqui svolti nel processo di selezione.
• Dati relativi al rapporto con GRS: la fonte dei dati, la data dell’ultima interazione, la scelta espressa in merito alla conservazione dei dati o all’opposizione.

Non richiediamo dati relativi alla salute, all’origine etnica, alle convinzioni religiose o politiche né altre categorie particolari di dati. La preghiamo di non inserirli nel CV; qualora li ricevessimo accidentalmente, saranno cancellati.

3. Da dove provengono i dati

• Da Lei: quando si candida tramite il modulo sul sito web, via e-mail o direttamente presso GRS, durante i colloqui o nelle conversazioni telefoniche con il nostro team (ad esempio, l’indirizzo e-mail comunicato nel corso di una chiamata).
• Da piattaforme di recruiting online su cui ha pubblicato il Suo CV o tramite cui si è candidato: eJobs, BestJobs, Hipo, OLX e simili.
• Da social network e reti professionali: LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, dal profilo o dall’annuncio a cui ha risposto.
• Da segnalazioni: da parte di dipendenti GRS che L’hanno segnalata.
• Dagli archivi di GRS, se in passato è stato dipendente di GRS.

4. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica

Può richiedere in qualsiasi momento dettagli sulla valutazione del legittimo interesse, scrivendo a dpo@globalremoteservices.com. Non adottiamo decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato in merito alla Sua candidatura: la selezione è effettuata dai recruiter.

5. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Banca dati dei candidati: 24 mesi dall’ultima interazione con Lei (candidatura, colloquio, telefonata, corrispondenza). Alla scadenza, i dati vengono cancellati oppure La contattiamo per chiederLe se desidera rimanere nella banca dati.
• Se viene assunto: i dati della candidatura confluiscono nel fascicolo personale e sono conservati secondo i termini di legge applicabili ai dipendenti.
• Se si oppone: i dati vengono cancellati definitivamente dalla banca dati dei candidati e non sarà più contattato sulla base di essi. Se in seguito ci invierà una nuova candidatura, questa sarà trattata come una nuova candidatura.

6. Chi ha accesso ai dati e a chi li comunichiamo

Ai dati accedono soltanto il team Risorse Umane, i responsabili coinvolti nella selezione e le persone incaricate di svolgere le campagne informative, tutti vincolati da obblighi di riservatezza. Non comunichiamo i Suoi dati ai clienti di GRS e non li vendiamo.

Possono avervi accesso, esclusivamente per i servizi prestati a GRS e sulla base di un contratto di trattamento dei dati (art. 28 GDPR), fornitori di: hosting e servizi IT, telefonia, e-mail e piattaforme di valutazione dei candidati. I dati possono essere comunicati alle autorità o agli organi giurisdizionali solo quando la legge lo richiede.

I dati sono conservati nello Spazio economico europeo (SEE). Qualora un fornitore comportasse un trasferimento al di fuori del SEE, questo avverrà esclusivamente sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di clausole contrattuali tipo.

7. I Suoi diritti

Diritto di opposizione. Può opporsi in qualsiasi momento alla conservazione dei Suoi dati nella banca dati dei candidati e all’essere contattato per posizioni aperte, senza fornire alcuna motivazione. GRS dà seguito all’opposizione incondizionatamente: i dati vengono cancellati e non sarà più contattato.

Inoltre, ha il diritto:

• di accesso ai dati e di riceverne una copia;
• di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio»);
• alla limitazione del trattamento;
• alla portabilità dei dati che ci ha fornito, nei casi previsti dalla legge;
• di proporre reclamo all’Autorità nazionale di controllo del trattamento dei dati personali (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Settore 1, Bucarest, www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro.

8. Come esercitare i Suoi diritti

• Ci scriva a dpo@globalremoteservices.com oppure per posta, a Șoseaua Pipera 43, edificio B, 1° piano, Settore 2, Bucarest. Per opporsi, è sufficiente rispondere a qualsiasi e-mail ricevuta da GRS o comunicarcelo nel corso di una telefonata.
• Potremmo chiederLe informazioni aggiuntive, al solo fine di confermare la Sua identità.
• Le risponderemo entro un mese. Il termine può essere prorogato di ulteriori due mesi per le richieste complesse; in tal caso, ne sarà informato.

L’esercizio dei diritti è gratuito.

9. Aggiornamento dell’informativa

L’informativa è riesaminata almeno una volta all’anno e ogniqualvolta cambino le modalità di trattamento. La versione in vigore è pubblicata sul sito web di GRS, con la data dell’ultimo aggiornamento.