Nota de informare privind prelucrarea datelor candidaților

Prezenta notă are scopul de a vă informa cu privire la modul în care Global Remote Services SRL (GRS) colectează, utilizează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în contextul proceselor de recrutare, atunci când aplicați pentru un post în cadrul companiei sau când datele dumneavoastră sunt incluse în baza de date a candidaților, indiferent de sursa din care acestea au fost obținute.

Această informare se adresează candidaților, potențialilor candidați și persoanelor recomandate pentru ocuparea unui post în cadrul GRS.

Pentru informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal în legătură cu utilizarea website-ului companiei, vă rugăm să consultați Politica de confidențialitate a website-ului, care se aplică separat.

1. Cine suntem

Operatorul datelor este Global Remote Services SRL (GRS), Șoseaua Pipera 43, Clădirea B, etaj 1, Sector 2, București, România. Telefon: +40-215.280.482, e-mail: info@globalremoteservices.com.

Pentru orice întrebare sau solicitare privind datele dumneavoastră, contactați Responsabilul cu protecția datelor (DPO): dpo@globalremoteservices.com sau prin poștă, la adresa de mai sus.

2. Ce date prelucrăm

• Date de identificare și contact: nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, localitate (acolo unde se aplică).
• Date profesionale: CV-ul și informațiile din acesta (studii, calificări, experiență profesională, competențe lingvistice), poziția pentru care ați aplicat, rezultatele testelor și interviurilor din procesul de recrutare.
• Date despre relația cu GRS: sursa datelor, data ultimei interacțiuni, opțiunea exprimată privind păstrarea datelor sau opoziția.

Nu solicităm date privind sănătatea, originea etnică, convingerile religioase sau politice ori alte categorii speciale de date. Vă rugăm să nu le includeți în CV; dacă le primim accidental, acestea vor fi șterse.

3. De unde provin datele

• De la dumneavoastră: când aplicați prin formularul de pe website, prin e-mail sau direct la GRS, la interviuri ori în discuțiile telefonice cu echipa noastră (de exemplu, adresa de e-mail comunicată în timpul unui apel).
• Din platforme de recrutare online, pe care v-ați publicat CV-ul sau prin care ați aplicat: eJobs, BestJobs, Hipo, OLX și altele similare.
• Din rețele profesionale și sociale: LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, din profilul sau anunțul la care ați răspuns.
• Din recomandări: de la angajați GRS care v-au recomandat.
• Din evidențele GRS, dacă ați fost anterior angajat al GRS.

4. De ce prelucrăm datele și pe ce temei

Puteți solicita oricând detalii despre evaluarea interesului legitim, la dpo@globalremoteservices.com. Nu luăm decizii exclusiv automatizate privind candidatura dumneavoastră: selecția este făcută de recrutori.

5. Cât timp păstrăm datele

• Baza de candidați: 24 de luni de la ultima interacțiune cu dumneavoastră (aplicare, interviu, apel telefonic, corespondență). La expirare, datele se șterg sau vă contactăm pentru a vă întreba dacă doriți să rămâneți în bază.
• Dacă sunteți angajat: datele din candidatură trec în dosarul de personal și se păstrează conform termenelor legale aplicabile angajaților.
• Dacă vă opuneți: datele se șterg definitiv din baza de candidați și nu veți mai fi contactat pe baza acestora. Dacă ne transmiteți ulterior o nouă candidatură, aceasta va fi tratată ca o aplicare nouă.

6. Cine are acces la date și cui le transmitem

Datele sunt accesate doar de echipa de Resurse Umane, de managerii implicați în selecție și de persoanele desemnate să efectueze campaniile de informare, toate cu obligație de confidențialitate. Nu transmitem datele dumneavoastră clienților GRS și nu le vindem.

Pot avea acces, strict pentru serviciile prestate către GRS și pe baza unui contract de prelucrare (art. 28 GDPR), furnizori de: găzduire și servicii IT, telefonie, e-mail și platforme de evaluare a candidaților. Datele pot fi comunicate autorităților sau instanțelor numai când legea o cere.

Datele sunt stocate în Spațiul Economic European. Dacă un furnizor ar implica un transfer în afara SEE, acesta se face numai pe baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene sau a clauzelor contractuale standard.

7. Drepturile dumneavoastră

Dreptul de opoziție. Vă puteți opune oricând păstrării datelor în baza de candidați și contactării pentru posturi, fără a oferi o justificare. GRS onorează opoziția necondiționat: datele se șterg și nu veți mai fi contactat.

De asemenea, aveți dreptul:

• de acces la date și de a primi o copie a acestora;
• la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
• la restricționarea prelucrării;
• la portabilitatea datelor pe care ni le-ați furnizat, în cazurile prevăzute de lege;
• de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro.

8. Cum vă exercitați drepturile

• Scrieți-ne la dpo@globalremoteservices.com sau prin poștă, la Șoseaua Pipera 43, Clădirea B, etaj 1, Sector 2, București. Pentru opoziție, este suficient să răspundeți la orice e-mail primit de la GRS sau să ne spuneți în timpul unui apel.
• Este posibil să vă cerem informații suplimentare, doar pentru a vă confirma identitatea.
• Vă răspundem în cel mult o lună. Termenul poate fi prelungit cu încă două luni pentru cereri complexe, caz în care vă informăm.

Exercitarea drepturilor este gratuită.

9. Actualizarea notei

Nota se revizuiește cel puțin anual și ori de câte ori se schimbă modul de prelucrare. Versiunea în vigoare este publicată pe website-ul GRS, cu data ultimei actualizări.