La présente notice a pour objet de vous informer sur la manière dont Global Remote Services SRL (GRS) collecte, utilise et traite vos données à caractère personnel dans le cadre de ses processus de recrutement, lorsque vous postulez à un poste au sein de la société ou lorsque vos données sont intégrées à la base de données des candidats, quelle que soit la source dont elles proviennent.
La présente notice s’adresse aux candidats, aux candidats potentiels et aux personnes recommandées pour un poste au sein de GRS.
Pour toute information sur le traitement des données à caractère personnel lié à l’utilisation du site web de la société, veuillez consulter la Politique de confidentialité du site web, qui s’applique séparément.
1. Qui sommes-nous
Le responsable du traitement est Global Remote Services SRL (GRS), Șoseaua Pipera 43, bâtiment B, 1er étage, secteur 2, Bucarest, Roumanie. Téléphone: +40-215.280.482, e-mail: info@globalremoteservices.com.
Pour toute question ou demande concernant vos données, contactez le délégué à la protection des données (DPO): dpo@globalremoteservices.com ou par courrier, à l’adresse ci-dessus.
2. Quelles données traitons-nous
- Données d’identification et de contact: nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, localité (le cas échéant).
- Données professionnelles: votre CV et les informations qu’il contient (formation, qualifications, expérience professionnelle, compétences linguistiques), le poste auquel vous avez postulé, les résultats des tests et entretiens du processus de recrutement.
- Données relatives à votre relation avec GRS: la source des données, la date de la dernière interaction, le choix exprimé quant à la conservation des données ou à l’opposition.
Nous ne demandons pas de données concernant la santé, l’origine ethnique, les convictions religieuses ou les opinions politiques, ni d’autres catégories particulières de données. Nous vous prions de ne pas les inclure dans votre CV; si nous les recevons par inadvertance, elles seront effacées.
3. D’où proviennent les données
- Directement de vous: lorsque vous postulez via le formulaire du site web, par e-mail ou directement auprès de GRS, lors des entretiens ou des échanges téléphoniques avec notre équipe (par exemple, l’adresse e-mail communiquée au cours d’un appel).
- Des plateformes de recrutement en ligne, sur lesquelles vous avez publié votre CV ou par lesquelles vous avez postulé: eJobs, BestJobs, Hipo, OLX et autres plateformes similaires.
- Des réseaux professionnels et sociaux: LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, à partir de votre profil ou de l’annonce à laquelle vous avez répondu.
- De recommandations: de la part de salariés de GRS qui vous ont recommandé(e).
- Des registres de GRS, si vous avez précédemment été salarié(e) de GRS.
4. Pourquoi traitons-nous les données et sur quelle base juridique
| Finalité | Base juridique (RGPD) |
|---|---|
| Évaluation de la candidature à un poste déterminé (sélection, tests, entretiens, offre) | Art. 6.1.b) RGPD: mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Conservation des données dans la base de candidats et prise de contact avec vous (téléphone, e-mail) lorsque des postes adaptés se libèrent chez GRS | Art. 6.1.f) RGPD: intérêt légitime de GRS à recruter de manière efficace et continue, dans une activité nécessitant constamment du personnel |
| Information sur les données détenues et enregistrement du choix exprimé (conservation ou opposition), y compris au moyen de campagnes d’information téléphoniques | Art. 6.1.c) RGPD: obligations d’information prévues aux art. 13 et 14 RGPD et respect du droit d’opposition (art. 21 RGPD) |
| Défense des droits de GRS dans le cadre d’éventuels litiges ou contrôles | Art. 6.1.f) RGPD: intérêt légitime de GRS |
Vous pouvez à tout moment demander des précisions sur l’évaluation de l’intérêt légitime, à l’adresse dpo@globalremoteservices.com. Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé concernant votre candidature: la sélection est effectuée par des recruteurs.
5. Combien de temps conservons-nous les données
- Base de candidats: 24 mois à compter de la dernière interaction avec vous (candidature, entretien, appel téléphonique, correspondance). À l’expiration de ce délai, les données sont effacées ou nous vous contactons pour vous demander si vous souhaitez rester dans la base.
- Si vous êtes embauché(e): les données de votre candidature sont versées à votre dossier du personnel et conservées conformément aux durées légales applicables aux salariés.
- Si vous vous y opposez: les données sont définitivement effacées de la base de candidats et vous ne serez plus contacté(e) sur leur fondement. Si vous nous adressez ultérieurement une nouvelle candidature, celle-ci sera traitée comme une nouvelle candidature.
6. Qui a accès aux données et à qui les transmettons-nous
Seuls l’équipe des Ressources humaines, les managers impliqués dans la sélection et les personnes désignées pour mener les campagnes d’information ont accès aux données, tous étant soumis à une obligation de confidentialité. Nous ne transmettons pas vos données aux clients de GRS et nous ne les vendons pas.
Peuvent y avoir accès, strictement pour les services fournis à GRS et sur la base d’un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD), des prestataires de: hébergement et services informatiques, téléphonie, messagerie électronique et plateformes d’évaluation des candidats. Les données ne peuvent être communiquées aux autorités ou aux juridictions que lorsque la loi l’exige.
Les données sont stockées dans l’Espace économique européen (EEE). Si un prestataire devait impliquer un transfert hors de l’EEE, celui-ci n’aurait lieu que sur la base d’une décision d’adéquation de la Commission européenne ou de clauses contractuelles types.
7. Vos droits
Droit d’opposition. Vous pouvez vous opposer à tout moment à la conservation de vos données dans la base de candidats et à être contacté(e) pour des postes, sans avoir à vous justifier. GRS donne suite à l’opposition sans condition: les données sont effacées et vous ne serez plus contacté(e).
Vous disposez également du droit:
- d’accès à vos données et d’en obtenir une copie;
- de rectification des données inexactes ou incomplètes;
- à l’effacement des données («droit à l’oubli»);
- à la limitation du traitement;
- à la portabilité des données que vous nous avez fournies, dans les cas prévus par la loi;
- d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité nationale de surveillance du traitement des données à caractère personnel (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, secteur 1, Bucarest, www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro.
8. Comment exercer vos droits
- Écrivez-nous à l’adresse dpo@globalremoteservices.com ou par courrier, à Șoseaua Pipera 43, bâtiment B, 1er étage, secteur 2, Bucarest. Pour vous opposer, il suffit de répondre à n’importe quel e-mail reçu de GRS ou de nous le dire au cours d’un appel.
- Nous pouvons vous demander des informations complémentaires, uniquement afin de confirmer votre identité.
- Nous vous répondons dans un délai maximal d’un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires pour les demandes complexes, auquel cas nous vous en informons.
L’exercice de vos droits est gratuit.
9. Mise à jour de la notice
La notice est révisée au moins une fois par an et chaque fois que les modalités de traitement changent. La version en vigueur est publiée sur le site web de GRS, avec la date de sa dernière mise à jour.
| Version | Date | Description |
|---|---|---|
| 1.1 | 30.10.2026 | Première version: base de candidats, sources des données, bases juridiques, durée de 24 mois, droit d’opposition |