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Servizio Assistenza Clienti Inbound B2C​​: Istituto di Moneta Elettronica (IMEL)

Principali sfide​

  • Scalare rapidamente il team da 4 a 41 agenti senza compromettere la qualità del servizio.
  • Mantenere servizi di alta qualità per rimanere l’unico fornitore di un cliente che inizialmente si era rivolto a GRS solo per obblighi legali.​

Esigenze aziendali del cliente​

L’azienda è un Istituto di Moneta Elettronica (IMEL), vigilato dalla Banca d’Italia, il principale attore nel mondo dei servizi di pagamento e della moneta elettronica con carte ricaricabili. Gli agenti GRS sono suddivisi in gruppi specializzati per attività e offrono supporto e assistenza per diversi tipi di richieste:​

  • Informazioni sui servizi di pagamento: metodi di ricarica delle carte prepagate Postepay, pagamenti di vaglia postali e bancari, pagamenti pagoPA, pagamenti di utenze domestiche e altri pagamenti per i quali la carta è abilitata;​
  • Informazioni sui servizi di moneta elettronica: ricarica di tutte le carte prepagate emesse dalla società, trasferimento di fondi, prelievo di contanti, saldo della carta, estinzione della carta. ​

Il cliente cercava un partner in grado di: ​

  • Fornisci un team in UE perché dal 1° aprile 2017 è entrato in vigore un regolamento che modifica le regole per i call center situati al di fuori dell’UE, su cui il cliente ha fatto affidamento.​
Cifre chiave​
+240K​

le chiamate telefoniche sono state gestite dall’inizio del progetto 

100K​

Le e-mail sono state gestite dall’inizio del progetto 

Perché hanno scelto GRS?​

Ubicazione del EU​

GRS, con sede in Romania e quindi all’interno dell’Unione Europea, entra a far parte del pool di fornitori del cliente, inizialmente solo per gestire le attività di secondo livello e le chiamate trasferite dai team dei paesi extra UE

Qualità e costi competitivi​

Poi, nel 2019, GRS è diventato il fornitore unico, grazie alla qualità e ai costi competitivi dei servizi offerti.

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