Servizi di trattamento documentale per gli archivi
Valorizzate i vostri fondi digitalizzati grazie alla nostra competenza nell’indicizzazione
Global Remote Services offre servizi completi di esternalizzazione dei processi di indicizzazione archivistica, con un’expertise specifica nei documenti storici francesi. I nostri team operano 24/7, in modalità Offshore e Nearshore, per accelerare la valorizzazione del vostro patrimonio digitale.
Perché ottimizzare l’indicizzazione dei vostri fondi d’archivio?
In un contesto in cui la valorizzazione del patrimonio archivistico è diventata una missione fondamentale per gli archivi nazionali e dipartimentali, l’indicizzazione dei documenti digitalizzati rappresenta una sfida centrale.
• L’enorme volume di atti di stato civile digitalizzati rimane inutilizzabile senza indicizzazione
• Si stima che il 70% dei fondi archivistici non sia ancora valorizzato digitalmente
• Gli utenti richiedono un accesso facilitato ai documenti tramite motori di ricerca performanti
• Il SIACF (Sistema Informativo degli Archivi di Francia) richiede dati strutturati
• Le soluzioni di IA esistenti mostrano dei limiti, con il 60% dei dati non riconosciuti
Sfide specifiche per gli archivi pubblici
• Indicizzazione massiva: gestione dell’arretrato dei fondi già digitalizzati
• Qualità e precisione: esigenza assoluta per i nomi di persone e luoghi
• Interoperabilità: conformità agli standard SIACF e agli obblighi di scambio dati
• Valorizzazione del patrimonio: rendere i documenti accessibili a ricercatori e genealogisti
• Vincoli di bilancio: ottimizzazione delle risorse pubbliche
• Diversità documentale: atti di stato civile, censimenti, deliberazioni comunali, ecc.
Il nostro approccio al trattamento documentale
La nostra soluzione specifica per gli Archivi comprende:
• Processo industrializzato per tutti i tipi di atti pubblici (stato civile, censimenti, deliberazioni…)
• Team specializzato nella lettura e indicizzazione di grafie francesi antiche
• Complementarità con soluzioni di IA per trattare il 60% dei dati non riconosciuti
• Capacità di trattamento massivo per eliminare rapidamente gli arretrati di indicizzazione
• Doppia digitazione e controllo qualità secondo la norma ISO 2859
• Piena conformità agli standard SIACF e interoperabilità garantita
I nostri punti di forza
Con oltre 20 anni di esperienza, garantiamo un trattamento documentale ottimale:
Trattamento di oltre 70 milioni di atti di stato civile all’anno
Tassi di qualità: 99,9% a livello di carattere e 99,5% a livello di campo
Adattabilità a tutti i tipi e formati di documenti
Flessibilità per assorbire i picchi di attività senza impatto sulle risorse interne
Ambiente certificato ISO 27001 e ISO 9001 che assicura la sicurezza dei vostri dati
Esperienza consolidata con attori di primo piano, comuni e collettività locali, biblioteche.
