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Gestion des données et documents de santé

L’externalisation de certaines fonctions administratives et opérationnelles permet aux établissements de santé de se concentrer sur leur mission principale : offrir des soins de qualité à leurs patients.
Nos équipes optimisent les coûts, améliorent l’efficacité opérationnelle et répondent aux défis complexes liés à la qualité des soins, à la confidentialité des données et à la coordination des services.

+400

Opérateurs de santé:

+300 000

Dossiers de facturation/an:

+25M

Tâches gérées/an:

Comment ça marche

 

SAISIE DES DONNÉES DE FACTURATION

Un enjeu essentiel pour optimiser et fluidifier le processus de facturation dans les établissements de santé et résorber les retards accumulés.

TYPES DE TRAITEMENTS OPÉRATIONNELS

  • Dématérialisation/indexation des factures de soins pour intégration dans le SI client

  • Création et mise à jour des dossiers patients/clients

  • Saisie des données liées à la facturation

  • Saisie des actes et consultations selon les règles définies

  • Vérification des droits des patients/clients

  • Création du dossier de facturation

  • Analyse et traitement des rejets de transmission ou refus de paiement

  • Maîtrise des logiciels de facturation

  • Intervention ponctuelle ou en renfort pour absorber les arriérés importants

BE NUMENT TECHNOLOGY

Notre outil intelligent de capture implémente la reconnaissance automatique des factures via l’intelligence artificielle.

  • Moteur de reconnaissance développé pour automatiser et optimiser le traitement des factures.

  • Capture de données sur factures, formulaires et contrats.

  • Reconnaissance fiable à 100 %, réduisant les erreurs et accélérant les flux.

  • Outil d’aide à la création d’une chaîne semi-automatique de traitement des factures.

KNOW YOUR PATIENT (KYP)

Vers la santé 2.0 – Transformez et simplifiez la pré-admission grâce à une plateforme sécurisée de vérification et d’authentification des documents.

TYPES DE TRAITEMENTS OPÉRATIONNELS

  • Vérification automatique et manuelle des dossiers de pré-admission en ligne

  • Récupération des justificatifs patients via l’outil KYP (pièce d’identité, justificatif de domicile, carte Vitale, mutuelle)

  • Contrôle de complétude et cohérence des pièces

  • Création du dossier de pré-admission dans l’outil de facturation de l’établissement

TÉLÉSECRÉTARIAT MÉDICAL

Nous plaçons la satisfaction client au cœur de notre mission. Nous accompagnons divers établissements médicaux avec des équipes formées à l’accueil téléphonique, adoptant une approche professionnelle, bienveillante et empathique.

Nous garantissons la confidentialité des données patients et la continuité de service grâce à nos solutions de prise de rendez-vous intégrées à nos outils CRM, hébergés dans notre Trust Center certifié HDS à Clermont-Ferrand.

TYPES DE TRAITEMENTS OPÉRATIONNELS

  • Prise, annulation, modification de rendez-vous

  • Informations sur disponibilités et consignes

  • Transfert d’appels urgents ou non traités

  • Envoi d’e-mails et de SMS (annulation, urgence, cas particuliers)

Plus de 40 spécialités médicales et dentaires: anesthésie, angiologie, dermatologie, cardiologie, orthodontie, implantologie, etc.

RECOUVREMENT AMIABLE

Un enjeu économique majeur pour la stabilité financière des établissements de santé.

TYPES DE TRAITEMENTS OPÉRATIONNELS

  • Mise à jour des bases de données patient/assurance

  • Optimisation de la stratégie de contact selon l’état du dossier

  • Modification du dossier et émission d’un nouveau flux de facturation

  • Campagnes d’appels sortants et suivi des débiteurs

  • Traçabilité complète des actions réalisées

Services connexes d'expérience client

Services de centre de contact sortant

Nos services de centre de contact sortant garantissent le meilleur contact avec vos clients et vos prospects, afin de vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux : comment, quand et avec qui.

Activités de back-office

Nos services de back-office multilingues sont conçus pour soutenir votre entreprise avec une gamme complète de tâches simples et complexes dans une large palette de langues.

Automatisation et Technologie

Nous pouvons aider vos clients grâce à des solutions automatisées et au travers de divers canaux intégrés, tels que le téléphone, l’e-mail, le chat, les réseaux sociaux, etc.

* Contactez-nous

Nous sommes réellement désireux de vous aider, alors n’hésitez pas à nous parler de vos défis actuels.

Nous serons ravis de vous proposer un premier échange gratuitement.